"Thân gửi Anh, Chị, Em đồng nghiệp"
Anh, Chị, Em đồng nghiệp thân mến,
Chúng ta vừa vượt qua Khúc cua 2019 đầy khó khăn thì 2020 tiếp tục thử thách toàn công ty bởi tác động nặng nề của dịch bệnh Covid 19. Những ngày qua, Việt Nam chính thức bước vào cuộc chiến đầy cam go, trong khi toàn thế giới cũng đang căng sức chống chọi. Đại dịch được dự báo có thể dẫn đến suy thoái kinh tế nghiêm trọng trên phạm vi toàn cầu. Chúng ta không nằm ngoài vòng xoáy đó và đang phải rất nỗ lực để khắc phục khó khăn, để ổn định và tồn tại.
Trước những khó khăn của tổ chức, tôi xin chân thành cảm ơn các anh, chị em đã thấu hiểu, đồng hành và chia sẻ rủi ro với công ty. Mặc dù vậy, chúng ta vẫn không thể lường hết được khó khăn này sẽ kéo dài bao lâu và ảnh hưởng đến mức độ nào. Bởi vậy, Ban Lãnh đạo đã xác định và tập trung vào ba nhóm chính:
Nhóm Vận hành: đồng bộ quy trình nhanh & linh hoạt hơn, ứng dụng hệ thống trực tuyến (dữ liệu, họp, trao đổi, đào tạo) để sẵn sàng làm việc & học hỏi mọi lúc mọi nơi; phát triển kênh bán hàng mới (telesales, livestream, zalo, email,...); kết nối sâu với các đối tác sản xuất. Song song với đó là chuẩn hoá quy tắc hoạch định và phân phối hàng hoá; xây dựng hệ thống nâng cao tư duy, năng lực nhân viên; nâng chuẩn dịch vụ Canifa tại các kênh bán hàng.
Nhóm Tài chính: nâng cao năng lực tài chính với mục tiêu sử dụng nguồn vốn hiệu quả, đảm bảo khả năng thanh toán, duy trì hoạt động kinh doanh ổn định thông qua các hành động ngắn hạn và dài hạn như tối ưu các chính sách hỗ trợ của chính phủ; làm việc với các đối tác, nhà cung cấp để có thể giảm chi phí thuê mặt bằng, chi phí nguyên vật liệu, chi phí sản xuất; rà soát và điều chỉnh cấu trúc chi phí.
Nhóm Nguồn nhân lực: tinh gọn bộ máy và quy trình làm việc, nâng cao năng suất lao động và tiếp tục chú trọng đến các chương trình đào tạo nguồn nhân lực thông qua các hành động rà soát lại mức độ cần thiết của các chức năng trong mỗi khối phòng ban; chuẩn hóa và ban hành các quy trình lõi và kiểm soát tính tuân thủ; quản trị chi phí lao động phù hợp với diễn biến dịch, giãn công, giãn ca, nghỉ luân phiên đã, đang và sẽ tiếp tục được thực hiện cho đến khi Việt Nam tuyên bố hết dịch.
Nếu cần phải thắt lưng buộc bụng, chúng ta sẽ phải làm, trong đó ban lãnh đạo, cán bộ quản lý sẽ là lực lượng đi đầu, mỗi cán bộ nhân viên hãy cùng chung vai sát cánh. Thay mặt ban Lãnh đạo, tôi gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, đã luôn trách nhiệm, tự nguyện cùng gánh vác trong giai đoạn khó khăn này.
Hãy luôn giữ sức khỏe và tinh thần lạc quan, bình tĩnh ngay cả trong những thời khắc nguy nan nhất!
Chúng ta sẽ tiếp tục cùng tiến bước
Cảm ơn toàn thể ACE!
CTHĐQT
Đoàn Hải